Sprawne i bezproblemowe katalogowanie dokumentów w firmie bez wątpienia znacznie ułatwia pracę. Wiele przedsiębiorstw generuje mnóstwo dokumentów i tradycyjna archiwizacja przestaje być dla nich wygodna. Idealnym rozwiązaniem są programy informatyczne, takie jak Comarch ERP Optima, które posiadają moduły perfekcyjnie dostosowane do procedur obiegu dokumentów.
Interesuje Cię prowadzenie elektronicznej dokumentacji w przedsiębiorstwie i chcesz poznać cały wachlarz możliwości programu Comarch ERP Optima? Więcej przydatnych informacji na temat sprawnego katalogowania dokumentów w firmie oraz tego nowoczesnego oprogramowania znajdziesz na stronie internetowej: https://boss.net.pl/oprogramowanie/dla-malych-i-srednich-firm/
Moduł Comarch ERP Optima Obieg Dokumentów
Elektroniczne katalogowanie dokumentów w firmie ma wiele zalet – na co pozwala nam moduł Obieg Dokumentów programu Comarch Optima? Na:
- wprowadzanie dokumentów,
- załączanie skanów i plików,
- opisywanie dokumentów i dołączonych plików w dowolny sposób.
Dzięki intuicyjnemu w obsłudze modułowi możemy bez przeszkód definiować procesy, jakim podlegają firmowe dokumenty, tworzyć rozmaite powiązania między nimi. Obieg Dokumentów Comarch Optima to idealne rozwiązanie dla każdego przedsiębiorcy, który zastanawia się, jak uporządkować dokumenty w firmie i usprawnić jej działanie. Moduł sprawdza się doskonale w małych, jak i średnich firmach, ułatwiając pracownikom codzienne wykonywanie wielu obowiązków.
Dzięki temu funkcjonalnemu narzędziu możemy:
- gromadzić dokumenty w wybranym formacie,
- dowolnie grupować w odpowiednie katalogi,
- opisywać dokumenty na podstawie cech i walorów,
- łączyć różne dokumenty z podmiotami i innymi dokumentami (np. fakturami, dokumentami księgowymi),
- łączenie dane transakcje z dokumentami w wersji elektronicznej,
- nadawać uprawnienia pracownikom dotyczące edycji i wglądu do dokumentów,
- oznaczać pracowników odpowiedzialnych za dany dokument.
Każdy pracownik (tzw. operator) korzystający z modułu Obieg Dokumentów programu Comarch Optima ma własną skrzynkę, w której gromadzą się informacje o tym, jakie procesy powinien w danym momencie realizować. Może też otrzymywać powiadomienia o zbliżającym się terminie wykonania procesu. Co więcej, Comarch ERP Optima Obieg Dokumentów pozwala tworzyć elektroniczne kopie wydruków wykonanych w tym programie. Wszystkie kopie są zapisywane w rozszerzeniu PDF i automatycznie udostępnione w Archiwum wydruków.
