Zatrudnianie nowego pracownika wiąże się z wieloma czynnikami składającymi się z kilku etapów. Jest to zajęcie czasochłonne i wymagające dużych nakładów pracy, ale często także i finansowych.
Zaczynając proces rekrutacji, musimy pamiętać o reklamie naszego ogłoszenia. Najprostszym i najszybszym sposobem jest sporządzenia ogłoszeni internetowego, które to można wypromować na wielu portalach z ogłoszeniami. Oczywiście można także posłużyć się pomocą biur pośrednictwa pracy, które zrobią to za nas.
Następnie trzeba zorganizować spotkanie rekrutacyjne, jak i szkoleni dla nowego pracownika.
Jednak, kiedy już zatrudnimy nową osobę, trzeba pamiętać o poprawnym i terminowym trzymaniu dokumentacji z nim związanej.
Przez jaki okres przechowywać dokumentację płacowo-księgową?
Jeżeli chodzi o nasze warunki prawne, jako pracodawca zobowiązani jesteśmy do przechowywania akt płacowych, jak i osobowych przez pięćdziesiąt lat od ostatniego dnia pracy naszego pracownika.
Jest to konieczne, w przypadku jakichkolwiek problemów z późniejszą emeryturą naszego kandydata, gdyż jak dobrze wiemy, z tym bywa różnie. Nawet po kilkunastu latach, aby udowodnić coś w Urzędzie Skarbowym, musimy mieć dowody, a pracodawca ma obowiązek je udostępnić.
Alternatywna opinia
Nie wiesz przez jaki okres przechowywać dokumentację płacowo-księgową? Powszechnie obowiązujące przepisy są w tej kwestii dość precyzyjne. Zgodnie z nimi akta osobowe i płacowe powinny być przechowywane przez okres 50 lat. Przepisy określają również warunki w jakich taka dokumentacja powinna być przechowywana. Na szczęście nie musisz tego robić sam – na rynku funkcjonuje wiele wyspecjalizowanych podmiotów (archiwów) komercyjnie się tym zajmujących i uprawnionych do świadczenia tego typu usług. Inne dokumenty, np. dokumentacja pomocnicza wykorzystywana do sporządzenia list płac, a która nie jest dowodem księgowym, musi być przechowywana jedynie 5 lat. Okres 3 lat to okres przechowywania wydanych zaświadczeń o płacach.
Alternatywna opinia
Nie wiesz przez jaki okres przechowywać dokumentację płacowo-księgową? Powszechnie obowiązujące przepisy są w tej kwestii dość precyzyjne. Zgodnie z nimi akta osobowe i płacowe powinny być przechowywane przez okres 50 lat. Przepisy określają również warunki w jakich taka dokumentacja powinna być przechowywana. Na szczęście nie musisz tego robić sam – na rynku funkcjonuje wiele wyspecjalizowanych podmiotów (archiwów) komercyjnie się tym zajmujących i uprawnionych do świadczenia tego typu usług. Inne dokumenty, np. dokumentacja pomocnicza wykorzystywana do sporządzenia list płac, a która nie jest dowodem księgowym, musi być przechowywana jedynie 5 lat. Okres 3 lat to okres przechowywania wydanych zaświadczeń o płacach.